信息公司参加贵州六安高速项目电子文件及电子档案管理试点专家会
发布时间 :  文章作者:张顺文 图片作者:张顺文 信息来源 :  信息科技公司 80次阅读

为最大限度提高无纸化办公替代率,节约人力、用车及纸张等耗材的成本,同时,提高项目建设过程中质检资料的签字效率,11月10日,六安高速项目公司组织召开电子文件及电子档案管理试点专家会,信息公司作为六安项目公司信息化实施牵头单位参加此次会议进行主要评审汇报。会议由六安高速项目公司副总经理冉光明主持。贵州省交通运输厅、交建集团有关领导及5位特邀评审专家出席会议。

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会议现场

会上,信息公司详细汇报了《贵州六安高速项目电子文件及电子档案管理试点方案》相关内容,并同有关与会单位交流了电子文件及电子档案在全国的推广使用情况、使用效果及存在的问题。随后,5位评审专家逐一对试点方案具体内容进行点评,要求方案在实施过程中要确保程序规范、要素合规,保证电子档案形成过程能够安全可靠。经最终评审,一致同意通过该试点方案。

通过评审后,参会人员就试点过程中是否进行单轨制运行,及最终项目档案验收能否通过等问题纷纷发表了自己的看法和意见,相互之间进行了深入探讨和交流。

会议要求,为保证试点工作的有序推进,需要明确和划分电子档案的验收目录,以及要通过技术手段来确保数据的安全性、真实性和完整性,同时,需要建立容错机制以及配套相关项目制度进行保障和推进该试点工作实施。

会议认为,此次六安高速项目电子文件及电子档案管理试点工作的推进将进一步实现该项目档案的标准化、规范化管理,能够进一步有效保证工程项目内业能够得到及时、准确、完整、有效的利用,大大提升六安高速项目建设信息化水平。