3月6日,由贵州路桥集团所属信息公司与六安公司联合研发推进的“六安高速公路建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目”顺利通过国家档案局验收,成为贵州省首个通过验收的建设项目电子文件归档和电子档案管理国家级试点项目。国家档案局经科司副司长、二级巡视员王红敏,交投集团党委委员、副总经理韩洪举参加。
验收会现场
会上,验收专家组一致认为,该项目通过积极探索和大胆实践,成功探索出了一条可复制、可推广的电子档案管理新路径,不仅实现了降本增效,更为贵州省乃至全国建设项目电子文件归档和电子档案管理工作提供了宝贵经验。
电子档案系统展示
试点项目自2023年开展以来,路桥集团信息公司基于六安高速项目路线长、结构物多、施工程序复杂、业务系统协同难、海量数据处理等档案管理难题,自主研发搭建电子档案管理系统,以电子档案“单套制”运行、保存及管理,走原生电子文件和纸质资料数字化处理两条路径,最终按照科技档案收集目录进行档案收集、鉴定、组卷、归档和移交。同时,通过应用成套的质检资料、试验软件及计量软件等多个前端业务系统协同,相继攻克系统建设、技术规范、数据控制等核心技术难题,实现了项目交竣工电子档案全域管理和成套关键技术应用。
电子档案系统展示
目前,该系统已在六安高速全线推广应用,累计为六安高速节省人工成本约864万元,节省材料费约1004万元,减少碳排放约12.3吨,解决了高速公路项目建设档案体量大、归档不及时不完整不规范、管理及储存压力大、利用率不高甚至档案后补后造、档案缺失等难点痛点,不仅为电子文件和电子档案的真实性、完整性和安全性提供了保障,也为交通基础设施建设领域的电子档案管理提供了经验范本。